Un’etichettatrice è una stampante che stampa su cartoncino o materiali autoadesivi per etichette. Un’etichettatrice con display e tastiera integrati per uso personalizzato è comunemente nota come etichettatrice. Una stampante in grado di stampare entrambi i lati di un’etichetta, comprese le etichette a colori, è anche detta etichettatrice a tre pieghe. Le etichettatrici possono essere utilizzate per stampare codici a barre, cartellini dei prezzi, ologrammi, fogli dati e numerosi altri tipi di etichette.
L’unità di stampa e la struttura che aziona il dispositivo, le dinamiche pratiche e specifiche del caso che determinano i vari funzionamenti e le differenze nella pratica di tutti i giorni in termini di qualità e di efficacia ma anche di velocità nelle elaborazioni specifiche: ecco quello che più in generale sarebbe corretto conoscere prima di mettere mano ad una etichettatrice, ed ecco la ragione per cui documentarsi sulle differenze è sempre strategico. Differenze di prodotti, ovvio si intende.
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Le etichettatrici sono disponibili in diversi modelli. Alcuni modelli hanno un meccanismo di carico e scarico incorporato. Queste etichettatrici hanno generalmente porte di carico e scarico esterne sul lato anteriore dell’unità. I modelli con meccanismo di carico e scarico interno sono più piccoli e sono ideali per etichette singole. Le etichettatrici con meccanismo di carico del nastro incorporato sono adatte per la stampa di etichette in grandi quantità. Queste unità hanno un sistema di cuscinetti a sfera integrato per una qualità di stampa ad alte prestazioni e di lunga durata.
La produzione di etichette è resa semplice con l’aiuto di un software per l’etichettatura. La maggior parte dei computer moderni ha costruito strutture per l’etichettatura. Per stampare etichette con l’aiuto di un’etichettatrice, inserire un CD-ROM vuoto o un nastro VHS vuoto nell’unità CD del computer. Un elenco dei programmi software necessari e le loro caratteristiche dovrebbero essere presenti nel sistema di menu del computer.